北京观韬律师事务所

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· 客户介绍

 

       北京观韬律师事务所成立于1994年2月,是总部设于中国北京的专业化、综合性大型律师事务所。2000年11月,国家司法部授予本所为《中华人民共和国司法部部级文明所》经过数年不断的开拓、创新和发展,观韬律师事务所在法律服务、专业建设和律师团队等方面已成为中国优秀律师事务所之一。

 

· 项目背景

 

       经过数年的不断发展,观韬律师事务所无论是业务规模还是人员规模都有很大的扩展,案件文档数量规模庞大,案件文档管理给事务所日常工作提出了挑战。为了有效提升北京观韬律师事务所的办公效率及服务效率,事务所急切需要解决案件文档分权限管理、分群组共享等方面的问题。

 

· 核心需求

 

       北京观韬律师事务所从可用性、可扩展性、可复用性、稳定性、开放性:

       可用性:具有良好的人机界面,操作方便、灵活。采用简洁、直观、友好的图形化中文界面,支持鼠标操作;对于业务处理界面,操作人员能够利用键盘操作;对于常用环节,系统设置快捷键以方便功能间的切换;操作及选择键(热键、菜单选择等)的功能定义在全系统保持一致。并支持主流浏览器,如IE8以上,chrome,firefox、safari、Opera等。

       可扩展性:本系统的系统容量、处理能力和业务范围具有良好的扩展能力;满足需求方今后的业务和用户规模的增长,保护投资,避免重复建设;用户组、用户数没有上限,增加服务器不受License限制。

       可复用性:通过组件化设计,实现业务过程组件与业务流程的分离,实现业务过程组件的复用。

       稳定性:设计过程中考虑系统容错处理,能够对操作人员的误操作进行提示,并支持全备份和增量备份,支持数据冗余删除。监控系统的运行情况,提高系统的可靠性,从而提高业务运营的水平,保证服务质量。

       开放性:兼容两种或以上主流的系统软件(数据库、中间件)和硬件平台(主机、存储、网络设备)。软件、硬件平台具有良好的可扩充、扩展能力,支持在线动态扩容,能够按照系统的分步实施进程,方便地进行系统的升级和更新,以适应系统不断完善和发展。

 

· 解决方案

 

根据职位创建群组协同文件夹

       可由律所助理或秘书在群组盘中创建合伙人文件夹,将所有合伙人加入到文件夹成员中,并赋予所有成员添加文件、编辑文件、删除文件等权限。

       可由律所助理或秘书在群组盘中创建律师文件夹,将所有律师加入到文件夹成员中,并赋予所有成员添加文件、编辑文件、删除文件等权限。

根据案号创建群组协同文件夹

       由合伙人或该合伙人的助理或秘书按案号在群组盘中创建协同文件夹,将此案件的所有成员加入到文件夹成员中,并赋予所有成员添加文件、编辑文件等权限。

 

· 部署架构

 

       Richdrive整体架构原则为高内聚、低耦合,每一个层次各司其职,保证系统的可伸缩性与可扩展性。同时基于产品的整体规划,功能的主次关系,突出核心基础功能,突显特色应用,追求用户在操作中的简便、快捷、高效,进行合理布局。

       本项目提供彩讯科技完全自主研发并经过长期应用检验的成熟产品——Richdrive企业网盘系统,系统架构的逻辑示意图如下:

       系统整体架构分层简介如下:

       ● 基础服务层:提供文件、数据库文件、分布式缓存系统,并在该层面与统一用户管理与认证平台进行集成保证用户信息同步。

       ● 业务处理层:提供基础存储操作、安全保证等全面功能,同时可与其他系统(如邮件系统、日程、短信平台等)集成,保证业务功能全面性。

       ● 接口层:主要提供访问控制、服务路由、协议转换、访问授权等接口服务。

       ● 交互层:可通过浏览器、同步盘、虚拟盘模式进行交互。

       ● 展现层:可提供WEB、PC客户端、手机客户端(IOS/安卓)等多种展现形式。

 

· 主要成果

 

       彩讯科技将为北京观韬律师事务部署Richmail邮件系统、企业网盘系统及邮件归档系统,实现案件文档的权限管理、可从网盘直接选择邮件附件、在线编辑、大附件管理、海外转发等功能,并能通过案件号对邮件进行自动归档,有效提升北京观韬律师事务所的办公效率及服务效率。

 

 

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