中国国际海运集装箱(集团)股份有限公司

< 返回

· 项目背景

 

      中国国际海运集装箱(集团)股份有限公司(以下简称:中集集团),是一家为全球市场提供物流装备和能源装备的企业集团,主要经营集装箱、道路运输车辆、能源和化工装备、海洋工程、机场设备等装备的制造和服务。

      中集集团于1980年1月创立于深圳,1994年在深圳证券交易所上市,是国有控股的公众上市公司。中集集团总资产629.92亿,2012年销售额543.34亿元,在中国以及北美、欧洲、亚洲、澳洲等国家和地区拥有200余家全资及控股子公司,员工超过6.4万人,客户和销售网络分布在全球100 多个国家和地区。

· 核心需求

 

历史数据成鸡肋,处理棘手,存储压力大

      中集集团的邮件系统已使用多年,积累的邮件量特别大,已经达到12T左右。日积月累的重要邮件既不能删除,同时又要满足灵活使用的工作需要,这给邮件存储增加了很大的负担,也给IT部门提出了更高的要求:如何在减轻邮件存储压力的同时,又能保障邮件系统的良好运行?

数据海量检索困难,服务器性能不堪重负,用户体验不断变差

      作为一家跨国经营集团,中集集团具有庞大的机构与繁忙的业务,内部、外部往来邮件频繁,邮件数量与日俱增,这导致了许多问题的出现,如:数据越来越多,查找和恢复却越来越困难;用户邮箱配额较低,邮件量多,空间管理难度大;存储系统负荷过重,服务器性能越来越差,用户投诉攀升,运维压力大等等。

商业机密,不失则已,一失惊人,普通邮件系统无法两全其美

      邮件中往往包含了集团大量的商业机密信息,而单独的邮件系统又无法保证机密信息的安全,以及对邮件的监督管理,如何保证集团机密信息的安全性?这些困难促使中集集团产生了建设邮件归档系统的迫切需求。

法规审计对上市公司提出要求

      同时,作为一家上市公司,中集集团也要面对严格的法规遵从、对邮件的全面管理、响应紧迫的诉讼证据支持等多项需求。在审计方面,企业内控法对上市公司也作出了明确的要求,要符合信息数据保存,知识产权审计条件等等。

 
· 解决方案

 

在优化存储方面

      Rich maildata具备次秒级邮件读取的特点,且支持多种邮件服务器,这样就减轻了中集集团邮件服务器压力过大的难题。同时,通过对进出邮件数据自动实时归档、策略控制、归档管理内容并在线存储,Rich maildata实现了中集集团邮件和附件等数据的安全和长期存储。而且由于采用了单实例存储技术和无损压缩存储技术,大大减轻了邮件数据的存储空间。

在数据管理方面

      Rich maildata的归档数据为非结构化加密数据,中集集团只需要对这些数据进行异地复制即可达到容灾效果。利用这种数据也使得转换其他邮件数据格式和邮件迁移变得更加便捷。

在用户体验方面

      Rich maildata拥有快速搜索功能。用户不仅可随时访问被归档的数据,从中快速搜索已归档的历史邮件及附件,还能在邮件服务器出错或崩溃后将数据恢复。这些都大大提升了中集集团邮件系统的性能。提供了基于outlook的客户端插件,用户可以像管理本地邮件一样来管理归档邮件,实现方便的查询或转发操作。

在法规遵从方面

      Rich maildata遵从《企业内部控制管理规范》、美国萨班斯·奥克利法案、证监会SEC 及其他的相关规定。并能以低廉的成本实现获取、恢复邮件历史数据,满足提高系统性能的要求,从而更加方便有效的管理中集集团的邮件系统。

 
· 应用成果

 

满足中集集团内控与外审要求,强化了邮件安全审计

      经过一段时间的测试与使用,中集集团对Rich maildata邮件归档系统给予了很高的评价。Rich maildata满足了中集集团的邮件归档与审计、法规遵从、集中化管理等需求,提升审计效率,节约审计成本,满足中集集团内控与外审要求,强化了邮件安全审计。

优化存储,释放服务器压力, 提升用户体验

      Rich maildata对存储的优化效果显著,节省了30%的服务器存储空间,集团邮件系统服务器的性能也得到了显著提升,新邮件系统的实用化程度显著提升。这些成果使得Rich maildata邮件归档系统完全融入到了中集集团的信息管理流程中,成为集团日常工作的重要组成部分。

降低邮件系统成本及管理成本,提升安全性

      Rich maildata的归档数据为非结构化加密数据,中集集团只需要对这些数据进行异地复制即可达到容灾效果,邮件数据更改、邮件迁移更为便捷,集团邮件管理员不用再为历史数据的处理而左右为难。归档数据自动分类并长期保留,易于管理和查询。

归档邮件快速搜索,历史数据快​速恢复、精准查阅

      支持用户对归档历史邮件及附件的快速检索,用户不再需要由于存储空间不足而对是否要删除或者保留过往邮件烦恼,万一出现误删除邮件,也能快速恢复。用户可以像管理本地邮件一样管理归档邮件,实现方便的查询、转发操作。

 

服务热线 :

4008-303-123

@2004-2018 彩讯科技股份有限公司版权所有 | 粤ICP备案号:15050890号-1 | 粤公网安备 44030502000378号

公安部

网站地图 |  友情链接 |  加入我们